最佳答案设施管理职能大揭秘 设施管理是指对于机构、企业或者其他组织中的物业设施进行科学、合理地管理,确保设施的正常使用和运转。在设施管理中,有九大职能必须加以把握。 职能一:...
设施管理职能大揭秘
设施管理是指对于机构、企业或者其他组织中的物业设施进行科学、合理地管理,确保设施的正常使用和运转。在设施管理中,有九大职能必须加以把握。
职能一:设施维护
设施管理中最基本的职能便是设施维护,必须让设施在正常的使用条件下运转,发现并解决设施各种问题,包括物理、机械和电子方面的问题。设施维护应该是日常管理的基本职能,确保设施的正常操作和维护保养。
职能二:设施改进
无论设施是新的还是旧的,管理者都应该着眼于设施改进。通过引入新的技术,增强设施的安全性和可靠性,并且要保证项目的可持续性。与改善和提高企业设施相关的主要问题是包括成本效益分析、可持续性问题,以及安全问题。
职能三:设计和开发设施系统
设计和开发建设项目的设施系统是设施管理职能中的一项关键任务。在给定的预算和计划内,必须编制完整、准确的设施方案。设施系统应该仔细考虑,尤其是在设计中需要注意安全、可靠性、可使用性和经济性等方面的问题。同时,还应该考虑环境和可持续发展的影响因素。
职能四:设施权限管理
此职能的目的在于确保设施的安全和保护,方式包括实施门禁制度、监控设备、出入审核、防火安全检查以及流程管理等。设施权限管理是与其他组织功能相互关联的同时也是相关的,例如人力资源管理、安全性管理和国际标准等。
职能五:卫生保洁管理
对公共区域、室内设备的清洁和保养管理,以避免维护和清理带来的损失。为提高设施的卫生安全,必须严格控制垃圾的处理、卫生间的清洁管理、危险化学品的存储处理和清洁设备的卫生消毒等多个环节。
职能六:环境管理
环境管理包括控制建筑材料的污染、节能减排、绿化和勘测准备工作。环境管理是为了改善设施环境,使得过程和组织承担的环境责任落实到位。同时,还需要合理处理废弃物及其不良影响,达到可持续性的目标。
职能七:资产管理
设施资产管理需要记账管理、设施定期巡检和定期维保,以保证设施的成本、效能和效益之间的有效平衡,在实现设施价值最大化的前提下,尽可能不增加成本。这是一个综合性的过程,需要在设施的完整生命周期内进行。
职能八:预算计划管理
预算计划管理是为设施管理提供经济支撑的关键职能,其目的在于把运营成本控制在预算之内。决策者必须将建筑设施总体预算、维护预算、改进预算、设施扩建预算和运营预算考虑在内,并考虑与策略和运营管理的集成,以确保在实现设施管理目标时不失效益。
职能九:人力资源管理
人力资源管理职能包括设施管理组织中的各种管理职务、学习和发展计划、工作分配、评价、薪酬等,需要具备绩效考核、增加激励、员工满意度等多种方面的考虑。设施管理的运营所涉及的人员和工作的关系是多元化的,因此这一职能需要持续跟进。