Word批注怎么做（如何使用Word添加批注）

最佳答案如何使用Word添加批注 在使用Word编辑文档时，我们可能需要添加批注，以便与同事、老师或客户分享想法或意见。本文将介绍如何使用Word添加批注，简单易懂。 第一步：打开Word文档并...

如何使用Word添加批注

在使用Word编辑文档时，我们可能需要添加批注，以便与同事、老师或客户分享想法或意见。本文将介绍如何使用Word添加批注，简单易懂。

第一步：打开Word文档并选择需要添加批注的内容

首先打开需要添加批注的Word文档。然后，在文档中选择需要添加批注的内容。可以通过鼠标拖拽方式、选中整行或整段内容等方式来选择需要添加批注的部分。

第二步：在“审阅”选项卡中选择添加批注

在Word 2010及以上版本中，位于菜单栏的“审阅”选项卡中有一个“新建批注”按钮。在Word 2007和更早的版本中，这个按钮位于工具栏上，通常被称为“添加批注”或“注释”。单击这个按钮，可以在选中的文本旁边添加一个批注。

第三步：输入批注并保存

在弹出的“批注”框中，您可以输入您的意见、建议或备注。当您输入完毕后，单击“保存并关闭”按钮。您的批注现在将被添加到Word文档中。在默认情况下，批注会在屏幕上显示为气球和箭头的图标，将鼠标悬停在上面将显示批注文本。

另外，您还可以在批注框中选择“格式设置”选项卡，更改批注的格式、颜色、字体等信息，以使批注更加醒目、易于阅读。

总结

在使用Word编辑文档时，添加批注是一项非常方便的功能，它可以帮助您和同事或客户更好地沟通和合作。只需按照上述简单的步骤，即可在您的Word文档中添加批注。祝您编辑愉快！